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Services de Bureau Virtuel

Bien plus qu'un simple bureau, c'est votre communauté

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Assistante virtuelle

Services administratifs professionnels – sans le stress

 

L’assistantes virtuelles de VIVENDIS aident les hommes d’affaires occupés qui ne sont pas physiquement au bureau, qui ne peuvent pas engager de personnel à plein temps, ou qui n’ont pas le temps nécessaire pour mener des entretiens. Vos besoins administratifs ont été pris en charge sans avoir à engager, former ou héberger du personnel autonome.

Service Assistantes virtuelles

En choisissant un forfait de communication de bureau virtuel VIVENDIS, vous disposez d’un numéro de téléphone local (FIXE) professionnel au Maroc, ainsi que d’une réceptionniste virtuelle et d’un secrétaire virtuelle pour que vos clients ne soient plus jamais confrontés à la nature impersonnelle d’un centre d’appels !

  • Une réceptionniste virtuelle répondra et redirigera vos appels entrants, si nécessaire, de manière professionnelle, ce qui aura un impact positif sur l’entreprise à chaque fois.
  • Votre secrétaire virtuelle travaillera en collaboration avec votre réceptionniste pour veiller à ce que les appels nécessitant une intervention future soient traités de la manière requise.
  • Votre secrétaire virtuelle se chargera également de l’administration, des tâches fastidieuses ou des exigences en matière de courrier électronique et de télécopie que vous devez satisfaire quotidiennement.
  • Votre réceptionniste virtuelle VIVENDIS peut recevoir des instructions de votre part, en ligne, instantanément – vous gardez le contrôle total à tout moment.

Les bureaux virtuels VIVENDIS garantissent que les besoins de vos clients sont satisfaits chaque jour, quel que soit votre emplacement, grâce à des assistantes virtuelles hautement qualifiées et multilingues.

La mise en place d’un bureau virtuel vous permet également d’avoir la flexibilité et la confiance nécessaires pour aller là où votre entreprise l’exige.

Équipe administrative hautement qualifiée

Notre équipe administrative est composée de professionnels compétents. Les entreprises qui choisissent un forfait Bureau Virtuel ou Bureau Équipé VIVENDIS peuvent être assurés que de vraies personnes, connaissant bien le pays et possédant les coutumes locales, répondront à leur téléphone, géreront leurs courriels et effectueront d’autres tâches administratives.

En vous inscrivant aux services de réceptionnistes et de secrétaires virtuelles auprès de votre bureau virtuel VIVENDIS, vous obtenez:

  • Une réceptionniste virtuelle attitrée pour répondre aux appels téléphoniques
  • Accès à une assistante personnelle virtuelle polyvalente et multilingue, selon les besoins. Votre assistante virtuelle professionnelle s’assurera que vos tâches administratives de dernière minute soient couvertes !
  • Les appels professionnels répondus au nom de votre entreprise et traités comme il se doivent, où que vous soyez dans le monde.
  • Vos besoins en terme d’e-mail, fax et courrier sont gérés par un professionnel qualifié
  • Un numéro de téléphone local et un numéro de fax auxquels vos clients peuvent se connecter, et parler avec une équipe multilingue très expérimentée
  • Accédez à vos messages vocaux depuis n’importe où dans le monde
  • Contrôle de votre entreprise, quel que soit votre emplacement actuel

Nos services d’assistant virtuel  s’assurent que votre entreprise continue de fonctionner, où que vous soyez dans le monde.

Des Bureaux Virtuels Vivendis

Les services de bureau virtuel de Vivendis sont la solution intelligente et rentable pour gérer les exigences administratives de votre entreprise. Laissez-nous nous soucier des détails pendant que vous continuez à développer votre entreprise sans frais généraux coûteux.

Adresse commerciale

Adresse commerciale

Vivendis peut vous fournir une adresse qui garantira le respect et la confiance de votre client. Notre forfait d’adresses commerciales offre une gamme de caractéristiques pratiques à des tarifs mensuels abordables, y compris un emplacement de siège social prestigieux, et des services de gestion de courrier et de messagerie.

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Secrétaire et réceptionniste

Secrétaire et réceptionniste

Assurez-vous que votre entreprise ne manque jamais un appel grâce à votre réceptionniste Vivendis, qui vous offre un service complet de réponse et de renvoi d’appel. Notre service de répondeur téléphonique en direct vous offre la possibilité de capturer tous vos appels professionnels importants à partir de n’importe quel emplacement externe sans le coût du maintien d’une réceptionniste à temps plein.

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Réexpédition du courrier

Réexpédition du courrier

Profitez du forfait premium de transfert d’adresse et de courrier de Vivendis conçu pour offrir des options flexibles pour les opérations mobiles. Notre équipe s’assure que vos colis, lettres et fax arrivent là où ils doivent arriver, peu importe la ville.

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Immatriculation au registre de commerce

Répondeur téléphonique

Si votre entreprise a besoin d’un secteur d’activité opérationnel avec un numéro de téléphone local et une réceptionniste spécialisée, vous avez besoin de notre service de répondeur téléphonique. Notre service de répondeur téléphonique en direct vous assure de saisir toutes vos opportunités d’affaires avec une réceptionniste attitrée, amicale et professionnelle.

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