La comptabilité d’entreprise peut faire peur, pourtant elle est très utile pour toutes les entreprises. Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise individuelle ou une micro entreprise, vous êtes concerné ! Commençons par une définition simple de la comptabilité : c’est avant tout une méthode, qui permet de fournir et de conserver en continu des informations sur la santé financière de l’entreprise.
La comptabilité suppose de lister :
– toutes les informations relatives à l’activité de l’entreprise (ses ressources, ses dépenses et ses bénéfices) .
– tous les éléments du patrimoine de l’entreprise (immeubles, fonds de commerce, instruments financiers etc.).
Pour cela, toutes les informations sont saisies, classées et intégrés dans des documents comptables. Les journaux comptables permettent de lister les opérations quotidiennes d’une entreprise. En revanche, le bilan comptable, le compte de résultat et les annexes comptables sont des documents comptables qu’une entreprise doit établir tous les ans.

Toutes les sociétés commerciales sont soumises à des obligations de comptabilité. Pour les remplir, il est nécessaire de tenir une comptabilité régulière et fidèle à la réalité.
Deux points à retenir :
– Vous devez enregistrer tous les mouvements (achats, ventes notamment) du patrimoine de la société, et conserver vos livres pendant 10 ans au moins. Le dirigeant d’entreprise est tenu de s’assurer de la bonne tenue de la comptabilité de sa société, qui doit être régulière, sincère, exacte. Soyez vigilant, la tenue d’une mauvaise comptabilité peut constituer une faute de gestion, susceptible d’engager votre responsabilité.
– Chaque année, vous devez déposer vos comptes annuels de fin d’exercice au greffe du tribunal de commerce. Cet événement est très important dans la vie d’une entreprise et constitue une obligation légale incontournable. Pour n’oublier aucun document et ne laisser passer aucun délai, nous vous avons établi une check-list des formalités de “dépôt des comptes”.

Établir ses comptes annuels est une obligation légale pour toute entreprise qui a des activités économique, même si elle a cessé temporairement son activité. Il est impératif de tenir une assemblée générale ordinaire avec les associés.
Les comptes annuels correspondent à trois documents : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.
Le bilan comptable présente l’état du patrimoine de l’entreprise. Il est divisé entre :
– L’actif, c’est-à-dire ce que votre société possède. Il comprend les immobilisations de l’entreprise (terrains, immeubles, fonds de commerce etc.), les stocks de marchandises et de matières premières, les créances clients, fiscales et sociales et la trésorerie (valeurs de caisse, titres sociaux etc.).
– Le passif, c’est-à-dire ce dont votre société est redevable. Il est composé des capitaux propres de l’entreprise (capital social, réserves, résultat de l’exercice etc.), les dettes financières (emprunts bancaires et comptes courants d’associés) et les dettes fournisseurs, fiscales et sociales.
Le compte de résultat permet de déterminer si l’activité de votre entreprise est excédentaire ou déficitaire. A la différence du bilan comptable, et peut contenir des opérations relatives à plusieurs exercices comptables. Il fait état de trois éléments :
– Les produits, c’est-à-dire ce sont les recettes réalisées grâce à l’exploitation de l’activité. Il comprennent le chiffre d’affaires (ventes), les subventions d’exploitation reçues, les dividendes etc.
– Les charges, c’est-à-dire les dépenses nécessaires à la bonne marche de l’entreprise. Elles comprennent les achats de marchandises, le loyers, les impôts et taxes, les salaires et rémunérations etc.
– Le résultat, c’est-à-dire le bénéfice réalisé par l’entreprise. Il correspond à la différence entre les produits et les charges. Ce résultat est appelé “solde”, il sera positif (bénéfice) ou négatif (perte).
L’annexe légale contient les informations nécessaires pour comprendre le bilan et le compte de résultat. Notamment il précise les règles et méthodes utilisées par l’entreprise, les arguments de l’entreprise et les explications sur les charges à payer et les produits à recevoir.
Une fois les comptes établis, vous devez procéder à l’approbation des comptes annuels. Les comptes sont alors rendus publics et deviennent accessibles à tous, sauf si vous avez déposé une déclaration de confidentialité des comptes annuels .